Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir auf portal-agentur.net erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen — im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortlicher

Reisener UG (haftungsbeschränkt)
Holtwicker Straße 102a
45721 Haltern am See
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Jörg Reisener.
E-Mail: kontakt@portal-agentur.net
Telefon: +49 (0)2364 5008448

2. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Unternehmensgröße besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Für datenschutzrechtliche Anliegen erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

3. Zugriff auf die Website (Server-Logs)

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die wir in Server-Logdateien speichern:

  • IP-Adresse (gekürzt)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
  • Übertragene Datenmenge
  • User-Agent (Browser, Betriebssystem)
  • Referrer (verweisende Seite)

Zweck: Bereitstellung der Website, Fehlererkennung, Missbrauchsabwehr.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb).
Speicherdauer: maximal 7 Tage, danach automatische Löschung.

4. Buchungsanfragen (Kontaktformular)

Über das Formular "Werbung buchen" nehmen wir folgende Angaben entgegen: Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon (optional), gewünschtes Portal und Werbeformat, Preismodell, Budgetrahmen, Zeitraum und Nachricht.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Angebotserstellung, Vertragsanbahnung und -abwicklung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Bei Nicht-Zustandekommen eines Vertrags Löschung nach 6 Monaten. Bei Vertragsschluss Aufbewahrung entsprechend der handels- und steuerrechtlichen Fristen (§ 257 HGB, § 147 AO: 6 bzw. 10 Jahre).

5. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Absenderadresse, Name, Inhalt) zur Beantwortung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Der Versand erfolgt über unseren eigenen Server (sendmail).

6. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein:

  • Session-Cookie — hält Ihre Sitzung während der Nutzung aufrecht (z. B. Formular-Eingaben).
  • CSRF-Token — schützt Formulare vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen.

Diese Cookies werden mit dem Schließen des Browsers gelöscht. Es kommen keine Tracking-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies zum Einsatz. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich).

7. Keine externen Dienste

Wir hosten alle für den Betrieb erforderlichen Ressourcen (CSS, Schriften, Skripte) auf unseren eigenen Servern. Es werden weder Analyse-Tools (z. B. Google Analytics, Matomo), noch Social-Media-Plugins, noch externe Font- oder CDN-Dienste eingebunden. Beim Besuch dieser Website findet somit keine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte statt.

8. Werbevermarktung und Portal-Netzwerk

Portal-Agentur.net ist die Vermarktungsplattform für unser Portal-Netzwerk. Die einzelnen Portale (Haustierbedarf.net, Schlangen.net, Rinder.net u. a.) verfügen jeweils über eigene Datenschutzerklärungen. Bei einer erfolgreichen Werbebuchung geben wir die zur Kampagnenumsetzung notwendigen Daten (Kontakt, Kreativ-Material) an das jeweilige Zielportal weiter — die Verarbeitung erfolgt weiterhin innerhalb der Reisener UG als gemeinsamem Verantwortlichen.

9. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Provider Strato AG) sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen jederzeit folgende Rechte gegenüber uns zu:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte richten Sie entsprechende Anliegen formlos an kontakt@portal-agentur.net.

11. Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist für uns:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
poststelle@ldi.nrw.de

12. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über TLS (HTTPS). Sensible Daten wie Passwörter werden mit branchenüblichen Verfahren (bcrypt) gehasht. Der Zugriff auf unsere Systeme ist durch Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unseres Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter portal-agentur.net/seite/datenschutz. Stand: Juli 2026.